Ladda ner körjournal i Excel

eller upplev fördelarna med en elektronisk körjournal med GPS?

Nu kan du komma bort från tråkigt pappersarbete och använda Fleet Complete för smidig administrering av din körjournal. Om du använder bilen i ditt arbete är det oerhört viktigt att föra en körjournal och tacksamt nog finns det en körjournal mall gratis. Ladda ner din körjournal i Excel och få en klar överblick över dina och kollegornas körsträckor.

Många fördelar med Excel som körjournal

Excel är ett av de vanligaste mjukvaruprogrammen och har en rad smarta funktioner som kommer väl till användning vid registrering av körsträckor:

• Tydliga kolumner som ger en klar överblick.
• Filtrera på dina körsträckor och se din sammanlagda körsträcka för exempelvis månad, kvartal eller årsvis.
• Lätt att använda och tidsbesparande.
• Undvik svårtolkad handstil; du ser lätt antalet kilometer, exempelvis 33 km förväxlas inte med 38 km.
• Använd smarta kartfunktioner till att beräkna din körsträcka.

Se vad lätt, du själv kan koppla in din körjournal till din bil.

Skatteverket ställer krav på körjournalen

Som företagare är du skyldig att upprätta och föra körjournal. Skatteverket kräver enligt lag att alla som använder bil i arbetet redovisar bland annat körsträcka och drivmedelskostnader. Tänk på att inkludera följande i din körjournal:

• Fordonets mätarställning vid resans början och slut.
• Körsträckans totala längd.
• Påfyllning av drivmedel. Här ska även antecknas om allt drivmedel ska användas i tjänsten eller om viss del av kostnaden ska reduceras om bilen även används för privat bruk.
• Syftet med resan (exempelvis kundmöte, inköp av varor, tjänsteresa för att delta i en konferens etc.).
• Bilens mätarställning vid årets början samt slut ska registreras i körjournalen.

Körjournalen är ett viktigt dokument för företagets bokföring och ska alltid bokföras kontinuerligt för att undgå att körsträckor eller köp av drivmedel missas.

Fleet Complete erbjuder digital version av körjournal mall

Utnyttja teknikens alla fördelar och lägg din mall körjournal i en molnbaserad lösning och du har därmed åtkomst till din körjournal vart du än befinner dig. Logga din körsträcka direkt i mobilen eller uppdatera dagens tjänsteresa i din laptop – på samma dokument. Fördelen är att du även kan logga flera bilar i samma körjournal, så för dig som är ansvarig över firmans tjänstebilar ser direkt hur långt de gått, hur ofta de används, kostnader för drivmedel och parkering. En körjournal i Excel är ett användarvänligt och tidsbesparande arbetsverktyg som kan administreras av en eller av flera och som ger en tydlig bild på kostnader och körsträckor. Det har aldrig varit enklare att hålla kolla på kilometrarna.